এক্সেল ডেটা মডেল এবং সম্পর্ক

Microsoft Technologies - অ্যাডভান্সড এক্সেল (Advanced Excel) এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণের কৌশল (Excel Data Analysis Techniques) |

173

এক্সেল ডেটা মডেল এবং সম্পর্কের ফিচারটি বিশেষভাবে শক্তিশালী এবং এটি ডেটা বিশ্লেষণ, রিপোর্টিং, এবং ভিজ্যুয়ালাইজেশনে ব্যবহৃত হয়। এই ফিচারের মাধ্যমে আপনি একাধিক টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে পারেন এবং এগুলোকে একত্রিত করে একটি ডেটা মডেল তৈরি করতে পারেন। এক্সেল ডেটা মডেল এবং সম্পর্কের সাহায্যে আপনি পিভট টেবিল, পাওয়ার পিভট, এবং অন্যান্য বিশ্লেষণমূলক কাজগুলি আরও কার্যকরীভাবে করতে পারেন।

ডেটা মডেল (Data Model) কী?

এক্সেল ডেটা মডেল হলো একাধিক টেবিল বা ডেটা সেটের সমন্বয়ে তৈরি একটি কনসিস্টেন্ট এবং যুক্ত (related) ডেটা স্ট্রাকচার। এটি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি এবং একত্রিত ডেটা বিশ্লেষণ করার সুবিধা দেয়। ডেটা মডেলের মাধ্যমে আপনি আলাদা আলাদা টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করে একটি যৌথ বিশ্লেষণ করতে পারবেন।

এক্সেল ডেটা মডেল ব্যবহারে আপনি:

একাধিক টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে পারবেন।
টেবিলগুলির মধ্যে সংযোগ স্থাপন এবং তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারবেন।
পিভট টেবিল, পাওয়ার পিভট, এবং অন্যান্য শক্তিশালী ডেটা বিশ্লেষণ টুলস ব্যবহার করতে পারবেন।

এক্সেল ডেটা মডেল তৈরির ধাপ

টেবিল তৈরি করা: প্রথমে আপনাকে একাধিক টেবিল তৈরি করতে হবে, যেখানে আপনার ডেটা থাকবে। এটি হতে পারে বিক্রয় তথ্য, গ্রাহক তথ্য, পণ্য সম্পর্কিত তথ্য ইত্যাদি।
- আপনি এক্সেলে প্রতিটি ডেটা রেঞ্জকে টেবিল হিসেবে রূপান্তরিত করতে পারেন। টেবিল তৈরি করতে, ডেটা রেঞ্জ নির্বাচন করুন এবং Insert ট্যাব থেকে Table অপশন নির্বাচন করুন।
ডেটা মডেলে টেবিল যোগ করা: একবার টেবিল তৈরি হলে, আপনি Power Pivot ব্যবহার করে সেগুলো ডেটা মডেলে যোগ করতে পারবেন।
- Power Pivot ট্যাব থেকে Add to Data Model অপশন নির্বাচন করুন। এটি টেবিলগুলোকে এক্সেল ডেটা মডেলে যুক্ত করবে।
টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করা: এক্সেল ডেটা মডেলে একাধিক টেবিল থাকার পর, আপনি টেবিলগুলোর মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে পারবেন।
- Data ট্যাব থেকে Relationships অপশন নির্বাচন করুন।
- ডায়লগ বক্সে, টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করতে Create ক্লিক করুন। সম্পর্ক তৈরি করতে হলে, আপনাকে Primary Key এবং Foreign Key চিহ্নিত করতে হবে।
উদাহরণস্বরূপ:
- Customer Table: CustomerID (Primary Key)
- Sales Table: CustomerID (Foreign Key)
এখানে, CustomerID এর মাধ্যমে Sales টেবিল এবং Customer টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করা হবে।

এক্সেল সম্পর্ক (Relationships) কী?

এক্সেল সম্পর্ক হলো একাধিক টেবিলের মধ্যে যুক্তি বা সংযোগ, যা তথ্যের মধ্যে সম্পর্ক তৈরি করতে সাহায্য করে। সম্পর্কের মাধ্যমে আপনি ডেটা টেবিলগুলোর মধ্যে সংযোগ তৈরি করতে পারেন, যা বিশ্লেষণের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেল সম্পর্কের মধ্যে সাধারণত Primary Key এবং Foreign Key ব্যবহার করা হয়।

প্রাইমারি কি (Primary Key):

প্রাইমারি কি একটি টেবিলের একটি কলাম বা কলামগুলোর সমষ্টি, যা প্রতিটি রেকর্ড বা সারির জন্য অনন্য। এটি টেবিলের প্রতিটি রেকর্ডের জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিচিতি প্রদান করে। উদাহরণস্বরূপ, CustomerID একটি প্রাইমারি কি হতে পারে যা গ্রাহকের পরিচিতি নির্দেশ করে।

ফরেন কি (Foreign Key):

ফরেন কি হলো অন্য একটি টেবিলের প্রাইমারি কি যা সম্পর্ক তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। ফরেন কি একটি টেবিলের রেকর্ডে অন্য টেবিলের রেকর্ডের সাথে সম্পর্ক তৈরি করে। উদাহরণস্বরূপ, Sales টেবিলের মধ্যে CustomerID একটি ফরেন কি হতে পারে, যা Customer টেবিলের CustomerID প্রাইমারি কি সাথে সম্পর্ক স্থাপন করে।